1. Alege unitatea pe care o măsori
Decide dacă marfa intră sub formă de cutii separate, paleți încărcați sau obiecte individuale. Măsoară configurația efectivă de recepție. Dacă toate cutiile rămân pe paleți, folosește dimensiunile paleților încărcați pentru totalul acelui stoc. Nu adăuga apoi și volumul cutiilor conținute: ai număra aceeași marfă de două ori.
Pregătește un tabel cu identificatorul lotului, numărul de unități, lungimea, lățimea, înălțimea și greutatea brută. Adaugă o coloană pentru observații precum „nu se suprapune”, „depășire laterală” sau „acces individual necesar”. Aceste observații descriu cerințele de depozitare; ele nu schimbă volumul geometric calculat.
2. Folosește dimensiunile exterioare și aceeași unitate de măsură
Pentru o unitate în formă de paralelipiped dreptunghic, volumul geometric este lungime × lățime × înălțime. Dacă toate dimensiunile sunt în metri, rezultatul este în metri cubi. Convertește fiecare dimensiune înainte de înmulțire: centimetrii se împart la 100. Nu amesteca o lungime în metri cu o înălțime introdusă în centimetri.
La un palet încărcat, include suportul, folia și orice ambalaj care depășește conturul. Măsoară înălțimea până la cel mai înalt punct. Pentru un obiect neregulat, notează lungimea, lățimea și înălțimea unei cutii imaginare care l-ar cuprinde și descrie forma obiectului. Rezultatul estimează spațiul exterior ocupat, nu volumul materialului din care este făcut.
3. Calculează separat fiecare configurație
Exemplu ilustrativ: un palet încărcat măsoară 1,20 m × 0,80 m × 1,50 m. Volumul său este 1,44 m³. Pentru zece paleți identici, totalul este 14,40 m³. Dimensiunile sunt alese pentru explicație și nu reprezintă o limită de acceptare sau o configurație obligatorie.
O cutie de 0,60 m × 0,40 m × 0,30 m are 0,072 m³. Douăzeci de asemenea cutii separate au împreună 1,44 m³. Totalul coincide cu volumul paletului din exemplu, dar cerințele de manipulare și spațiul facturabil pot fi diferite. Dacă paletizezi cutiile, măsoară din nou unitatea încărcată.
- Grupează unitățile care au aceleași dimensiuni.
- Înmulțește volumul unei unități cu numărul unităților din grup.
- Adună totalurile grupurilor, având grijă ca fiecare unitate să apară într-un singur grup.
- Păstrează dimensiunile inițiale, pentru verificarea ulterioară a rezultatului.
4. Nu transforma automat m³ în poziții de depozit
Două loturi cu același volum pot necesita organizări diferite. Un produs fragil, care nu poate fi suprapus, are alte cerințe decât cutiile rezistente așezate stabil pe un palet. Accesul la fiecare articol și ieșirile parțiale pot schimba modul de amplasare. Cere operatorului evaluarea configurației, nu aplica singur un coeficient universal pentru culoare sau rafturi.
Greutatea rămâne o informație separată. Un total în metri cubi nu dovedește că echipamentele sau spațiul propus pot susține încărcătura. Comunică și cerințele producătorului privind păstrarea, iar pentru produse sensibile cere confirmarea compatibilității înainte de expediere.
5. Adaugă timpul și operațiunile cerute
Precizează datele de recepție, calendarul expedierilor și stocul maxim estimat. Întreabă dacă oferta folosește metri cubi, paleți, suprafață sau altă unitate, cum se calculează perioada și dacă există minime facturabile. Cere tarife separate pentru recepție, încărcare, reambalare și pregătirea comenzilor.
La Vadalex, oferim depozitare în Iași și Constanța.[1] Pentru o estimare inițială, folosește calculatorul de depozitare. Consultă pagina de servicii de depozitare și trimite tabelul cu dimensiuni și fotografiile relevante la [email protected]. Confirmă disponibilitatea și condițiile în scris.
Metoda și exemplele de mai sus te ajută să estimezi volumul. Siguranța stivuirii, condițiile de păstrare și tariful trebuie confirmate separat cu operatorul depozitului. Pentru răspunsuri suplimentare, consultă întrebările frecvente și celelalte ghiduri.